Twój zakres obowiązków
- Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem dla Wiceprezesa Zarządu, zapewniając realne wsparcie procesowe i operacyjne w zarządzaniu szerokim spektrum obszarów biznesowych. Rola wymaga proaktywnego podejścia do delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji. Celem jest zapewnienie płynności operacyjnej i odciążenie Wiceprezesa w bieżącym nadzorze nad powierzonymi działami.
- Zarządzanie Przepływem Zadań i Informacji:
- Aktywne delegowanie zadań i decyzji Wiceprezesa do dyrektorów i managerów w podległych obszarach (m.in. Finanse, Audyt, Prawo, HR, Zakupy, IT, Administracja, Inwestycje, Łańcuch Dostaw).
- Systematyczne monitorowanie statusu realizacji zleconych zadań, identyfikacja ryzyk i opóźnień oraz proaktywna komunikacja z Wiceprezesem.
- Egzekwowanie wykonania kluczowych ustaleń ze spotkań oraz decyzji zarządczych.
- Zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi podległymi działami.
- Wparcie Analityczne i Raportowe:
- Agregacja i wstępna analiza danych z różnych obszarów w celu przygotowania zwięzłych podsumowań dla Wiceprezesa.
- Opracowywanie raportów cyklicznych i ad-hoc na podstawie danych z obszarów finansów, operacji, łańcucha dostaw i innych.
- Przygotowywanie analiz i researchu na potrzeby bieżących decyzji biznesowych oraz rekomendacji opartych na danych.
- Koordynacja Działań Strategicznych i Operacyjnych:
- Wsparcie w prowadzeniu kluczowych projektów (np. inwestycyjnych, optymalizacyjnych) poprzez monitorowanie postępów, harmonogramów i przygotowywanie raportów.
- Strategiczne zarządzanie kalendarzem Wiceprezesa z uwzględnieniem priorytetów biznesowych Grupy.
- Kompleksowa organizacja i koordynacja spotkań (planowanie agend, przygotowanie materiałów, sporządzanie notatek i monitorowanie działań po spotkaniu).
- Identyfikacja wąskich gardeł w procesach i rekomendowanie usprawnień w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
- Zarządzanie Komunikacją i Korespondencją:
- Efektywne filtrowanie i priorytetyzacja korespondencji, przygotowywanie projektów odpowiedzi w imieniu Wiceprezesa.
- Organizacja spotkań z kluczową kadrą managerską oraz partnerami zewnętrznymi.
Nasze wymagania
- Gotowość do pracy w zakładzie produkcyjnym w Ujeźdźcu Małym
- Umiejętność myślenia analitycznego.
- Umiejętność pracy na danych, KPI, raportach.
- Szybkie wyciąganie wniosków i rekomendowanie rozwiązań.
- Umiejętność planowania, harmonogramowania, kontroli realizacji.
- Znajomość narzędzi (np. MS Project, Planner).
- Umiejętność priorytetyzowania.
- Proaktywność i samodzielność.
- Funkcjonowanie w szybkim, zmiennym środowisku.
- Zachowanie profesjonalizmu pod presją czasu.
- Zaawansowana znajomość MS 365 (Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, SharePoint).
To oferujemy
- Niezbędne narzędzia pracy, w tym komputer, telefon
- Możliwość zakwaterowania w mieszkaniu służbowym,
- Bezpłatną stołówkę z lokalnymi przysmakami,
- Możliwość dołączenia do programu Multisport,
- Prywatna opieka Luxmed,
- Ubezpieczenie grupowe,
- Kasa zapomogowo-pożyczkowa,
- Bony i bogate paczki świąteczne,
- Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski oraz inne wydarzenia, koncerty,
- Program poleceń (3000zł netto za skuteczne polecenie pracownika),
- Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej z branży spożywczej.
