Twój zakres obowiązków
- Koordynacja harmonogramów oraz monitorowanie realizacji zadań projektowych,
- Wsparcie merytoryczne w obszarze analiz i raportowania: analiza danych, opracowywanie raportów, rekomendacji oraz streszczeń,
- Zarządzanie dokumentacją projektów i inwestycji: sprawdzenie kompletności, rejestracja, archiwizacja, dystrybucja między uczestników projektów, aktualizacja,
- Przygotowywanie raportów i materiałów prezentacyjnych, opracowywanie zestawień
- Zarządzanie kalendarzem Pełnomocnika, organizacja spotkań, przygotowywanie protokołów,
- Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: koordynacja komunikacji, przygotowywanie propozycji pism i komunikatów, uzgadnianie z działem prawnym zgłoszonych uwag do dokumentów prawnych,
- Koordynacja tłumaczeń dokumentów i spotkań w zależności od potrzeb,
- Wsparcie w zarządzaniu budżetem i procesach inwestycyjnych pomoc w przygotowaniu okresowych raportów rozliczeniowych i kontroli kosztów i wydatków inwestycyjnych, monitorowanie wydatków operacyjnych,
- Wsparcie i koordynacja procesów w obszarze organizacji podróży służbowych: rezerwacja biletów i hoteli, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
Nasze wymagania
- Gotowość do pracy stacjonarnej na Zakładzie w Ujeźdźcu Małym (około 40 min od Wrocławia),
- Wykształcenie wyższe - preferowane w zakresie zarządzania projektami lub administracji,
- Minimum 2-3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku lub w analogicznej roli,
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca korespondencję,
- Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel, Power Point zdolność do analizy danych i budżetów,
- Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy i umiejętność wielozadaniowości,
- Umiejętność pracy pod presją czasu, szybkie reagowanie na zmieniające się priorytety,
- Znajomość narzędzi biurowych oraz systemów zarządzania dokumentacją i korespondencją,
To oferujemy
- Zatrudnienie w nowoczesnej, stale rozwijającej się firmie, będącej jednym z liderów w swojej kategorii,
- Program wdrożeniowy oraz wsparcie zespołu,
- Bezpłatną stołówkę
- Kartę Multisport, prywatną opiekę Luxmed, ubezpieczenie grupowe, kasę zapomogowo-pożyczkową,
- Bony i paczki świąteczne,
- Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski,
- Program poleceń (od 1500 do 2000 zł netto za polecenie pracownika).
