Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie korespondencji z kontrahentami i instytucjami,
- Przygotowanie i archiwizowanie dokumentów,
- Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiana zamówień i ich rozliczanie,
- Obsługa systemu WEBCON w zakresie: rozliczania merytorycznego faktur, rachunków i korekt, wystawiania not obciążeniowych firmom budowlanym, prowadzenia bazy polis do umów budowlanych i ich monitorowanie,
- Organizowanie i kontrolowanie dokumentacji budowlanej w tym umów , pozwoleń i zgłoszeń,
- Nadzorowanie umów z Wykonawcami/Dostawcami pod kątem wywiązania się z terminowości i ustalonych warunków wykonania usług, ujętych w zobowiązaniach obustronnej umowy,
- Analiza i windykacja wystawionych not obciążeniowych firmom budowlanym,
- Inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Gotowość do pracy stacjonarnej na Zakładzie w Ujeźdźcu Małym (około 40 min od Wrocławia),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie min. średnie / wyższe w kierunku administracyjnym , inżynierskim,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Umiejętność pracy w zmiennym i dynamicznym środowisku pracy,
- Multidyscyplinarność w podejściu do organizacji zadań.
To oferujemy
- Zatrudnienie w nowoczesnej, stale rozwijającej się firmie, będącej jednym z liderów w swojej kategorii,
- Program wdrożeniowy oraz wsparcie zespołu,
- Bezpłatną stołówkę
- Kartę Multisport, prywatną opiekę Luxmed, ubezpieczenie grupowe, kasę zapomogowo-pożyczkową,
- Bony i paczki świąteczne,
- Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski,
- Program poleceń nas.
