Twój zakres obowiązków :
- Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem dla Prezesa Zarządu, zapewniając realne wsparcie procesowe i operacyjne. Rola wymaga proaktywnego podejścia do delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji.
- Aktywne delegowanie zadań i decyzji Prezesa do dyrektorów i managerów.
- Systematyczne monitorowanie statusu realizacji zleconych zadań, identyfikacja ryzyk i opóźnień oraz proaktywna komunikacja z Prezesem.
- Egzekwowanie wykonania kluczowych ustaleń ze spotkań oraz decyzji zarządczych.
- Zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi działami.
- Strategiczne zarządzanie kalendarzem Prezesa z uwzględnieniem priorytetów biznesowych Grupy.
- Kompleksowa organizacja i koordynacja spotkań (planowanie agend, przygotowanie materiałów, sporządzanie notatek i monitorowanie działań po spotkaniu).
- Zarządzanie Komunikacją i Korespondencją.
- Efektywne filtrowanie i priorytetyzacja korespondencji, przygotowywanie projektów odpowiedzi w imieniu Prezesa.
- Organizacja spotkań z kluczową kadrą managerską oraz partnerami zewnętrznymi.
Nasze wymagania:
- Gotowość do pracy w zakładzie produkcyjnym w Ujeźdźcu Małym
- Umiejętność priorytetyzowania.
- Proaktywność i samodzielność.
- Wysoka kultura osobista, poufność, dyskrecja
- Funkcjonowanie w szybkim, zmiennym środowisku.
- Zachowanie profesjonalizmu pod presją czasu.
- Znajomość MS 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint).
To oferujemy:
- Bezpłatną stołówkę z lokalnymi przysmakami
- Możliwość dołączenia do programu Multisport
- prywatna opieka Luxmed
- Ubezpieczenie grupowe
- Kasa zapomogowo-pożyczkowa
- Bony i bogate paczki świąteczne
- Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski oraz inne wydarzenia, koncerty
- Program poleceń (3000zł netto za skuteczne polecenie pracownika)
- Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej z branży spożywczej
